Wer verantwortlich ist
Arxara, S.L. ist Verantwortlicher für die direkt über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten und für die Daten, die zur Bearbeitung von Anfragen und Buchungen bei Solapeña erforderlich sind.
- Verantwortlicher
- Arxara, S.L.
- Steuernummer
- B91387985
- Anschrift
- Calle Real, 5 · 24856 Pallide, León · Spanien
- info@solapenya.com
- Tourismusregister
- CRA-LE-576
Welche Daten wir erheben
Wir erheben nur die für den jeweiligen Dienst erforderlichen Daten: Name, E-Mail, optionale Telefonnummer, Betreff und Nachricht im Kontaktformular sowie Identitäts-, Kontakt-, Aufenthalts-, Gäste-, Rechnungs- oder Zahlungsdaten, die das Buchungssystem bei einer Buchung abfragt.
Außerdem können technische Basisdaten entstehen, etwa IP-Adresse, Browser, Gerät, Zugriffszeit und Sicherheitsprotokolle. Erlaubt eine Familie die Veröffentlichung einer Zeichnung, Nachricht oder eines Fotos aus dem Kinderbereich, verarbeiten wir diesen Inhalt und gegebenenfalls den übermittelten Namen oder Bildtext.
Pflichtfelder sind nötig, um zu antworten oder eine Buchung zu bearbeiten. Ohne sie können wir den Dienst nicht erbringen. Wir beziehen keine Daten aus öffentlichen Quellen und treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung.
Wofür wir Daten verwenden
Jede Verarbeitung hat einen konkreten Zweck und eine Rechtsgrundlage, die sich aus Ihrer Beziehung zu Solapeña ergibt.
Anfragen
- Daten
- Name, E-Mail, optionale Telefonnummer, Betreff und Nachricht.
- Zweck
- Anfrage beantworten und nachverfolgen.
- Rechtsgrundlage
- Von Ihnen gewünschte vorvertragliche Maßnahmen oder Einwilligung, je nach Anfrage.
Buchungen und Aufenthalte
- Daten
- Identität, Kontakt, Reisedaten, Belegung, Rechnungs- und zahlungsbezogene Daten.
- Zweck
- Verfügbarkeit, Buchung, Zahlung, Aufenthalt und Nachbetreuung verwalten.
- Rechtsgrundlage
- Vertragserfüllung, vorvertragliche Maßnahmen sowie steuerliche, buchhalterische und melderechtliche Pflichten.
Betrieb und Sicherheit
- Daten
- IP, Browser, Gerät und technische Protokolle.
- Zweck
- Website bereitstellen, Missbrauch verhindern, Fehler erkennen und Systeme schützen.
- Rechtsgrundlage
- Berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Dienst.
Kinderbereich und Erinnerungen
- Daten
- Zeichnung, Nachricht, Foto und optionaler Bildtext.
- Zweck
- Echte Erinnerungen an Aufenthalte in der Galerie zeigen.
- Rechtsgrundlage
- Einwilligung des Urhebers oder gegebenenfalls der gesetzlichen Vertretung.
Website-Verwaltung
- Daten
- Identität und Zugangsdaten berechtigter Nutzer.
- Zweck
- Reisetagebuch und Kinderbereich über das private Panel verwalten.
- Rechtsgrundlage
- Berufliche Beziehung und berechtigtes Interesse an der Zugangskontrolle.
Wie lange wir Daten speichern
Anfragen werden so lange gespeichert, wie es für Antwort und Nachverfolgung nötig ist. Führt eine Anfrage zu einer Buchung, werden die Daten Teil des Vertragsverhältnisses. Danach können sie für anwendbare Verjährungsfristen gesperrt bleiben.
Buchungs-, Rechnungs- und Beherbergungsdaten werden nach den steuerlichen, buchhalterischen, touristischen und sicherheitsrechtlichen Fristen aufbewahrt. Technische Protokolle nur so lange wie vernünftigerweise nötig. Inhalte aus dem Kinderbereich bleiben bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall der Zweckmäßigkeit veröffentlicht.
Wer Daten erhält
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Erforderliche Dienstleister von Arxara, S.L. — Hosting, E-Mail, Wartung, Sicherungen und Buchungsverwaltung — können unter Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten darauf zugreifen.
Das eingebettete Buchungssystem wird von Smoobu GmbH bereitgestellt. Beim Öffnen kann der Smoobu-Rahmen technische Daten erhalten; bei einer Buchung verarbeitet Smoobu die Eingaben im Auftrag von Solapeña. Daten können zudem an Behörden, Polizei, Gerichte oder Finanzinstitute übermittelt werden, wenn Gesetz oder Vertrag dies verlangen.
Das Kontaktformular verwendet Google reCAPTCHA v3, um automatisierte und missbräuchliche Einsendungen zu erkennen. Google kann technische Browser- und Gerätedaten erhalten und Solapeña eine Risikobewertung übermitteln, um den Dienst vor Spam zu schützen.
Google Analytics 4 wird nur aktiviert, wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren. Google erhält dann Cookie-Kennungen sowie technische und Navigationsdaten für aggregierte Statistiken; Solapeña hat Werbesignale und personalisierte Werbung deaktiviert.
Einige Anbieter, darunter Google, können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Dabei müssen sie sich auf einen Angemessenheitsbeschluss oder DSGVO-Garantien wie Standardvertragsklauseln stützen.
Datenschutzrichtlinie von Smoobu lesenIhre Rechte
Schreiben Sie an info@solapenya.com mit dem Betreff „Datenschutz“ und weisen Sie Ihre Identität nach, wenn dies erforderlich ist. Die Ausübung ist kostenlos, außer bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen im gesetzlichen Sinn.
Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne frühere rechtmäßige Verarbeitungen zu berühren, und Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde AEPD einlegen, insbesondere wenn Ihre Anfrage nicht richtig bearbeitet wurde.
- Auskunft: erfahren, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und eine Kopie erhalten.
- Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren.
- Löschung: Löschung verlangen, soweit anwendbar.
- Widerspruch: Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen stoppen lassen.
- Einschränkung: die Verarbeitung vorübergehend begrenzen.
- Datenübertragbarkeit: bereitgestellte Daten gegebenenfalls in strukturiertem Format erhalten.
Cookies und lokaler Speicher
Die Website nutzt unbedingt notwendigen Speicher zum Schutz von Formularen, für berechtigte Sitzungen und zum Merken Ihrer Cookie-Wahl. Annehmen und Ablehnen werden gleichrangig angeboten. Über „Cookies“ im Footer öffnen Sie die Verwaltung erneut.
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, um die Nutzung der Website in aggregierter Form zu verstehen und sie zu verbessern. Das Tag wird vor der Wahl „Analyse erlauben“ weder geladen noch sendet es Daten oder setzt Analyse-Cookies. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookies“ im Footer widerrufen. Das Smoobu-System kann beim Laden oder Verwenden des Dienstes eigene Kennungen einsetzen.
Minderjährige und Gästeinhalte
Kontakt- und Buchungsformulare richten sich an Erwachsene. Wir fordern Minderjährige nicht bewusst zur direkten Datenübermittlung auf. Umfasst eine Buchung Kinder, beschränken wir deren Daten auf das für Aufenthalt und Rechtspflichten Notwendige.
Zeichnungen, Nachrichten oder Fotos von Minderjährigen dürfen nur mit Erlaubnis eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters zur Veröffentlichung übermittelt werden. Eine Entfernung können Sie unter info@solapenya.com unter Angabe des Inhalts verlangen.
Sicherheit und Änderungen
Wir setzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu verhindern. Kein System ist unfehlbar; Zugriffe werden jedoch kontrolliert und Informationen auf das Nötige begrenzt.
Wir aktualisieren diese Richtlinie bei Änderungen an Verarbeitungen, Anbietern oder Vorschriften. Die hier veröffentlichte Fassung ist gültig. Letzte Überprüfung: Oktober 2026.